Planifiez pour réussir

Pour les courtiers en hypothèques, un plan d’affaires est un outil essentiel pour vous aider à atteindre vos objectifs.

«Sans plan d’affaires, vous avez un rêve sans tremplin», déclare Michael Griffiths, coach aux petites entreprises et PDG de Michael Griffiths & Associates.

«Un plan d’affaires garantit que vous savez où vous allez, ce que vous voulez réaliser et les mesures à prendre pour atteindre vos objectifs», déclare Griffiths.

«Les propriétaires d’entreprise sans plan d’affaires se retrouvent généralement à ne pas croître ou à prendre les mesures nécessaires pour faire progresser l’entreprise. Leurs têtes sont généralement bloquées dans les routines quotidiennes plutôt que dans les stratégies de croissance commerciale. »

Même les propriétaires d’entreprise chevronnés ne reconnaissent souvent pas l’importance de créer un plan d’affaires, ajoute Michael Altenburger, coach d’entreprise Small Fish.

«D’après mon expérience, très peu de PME ont un plan d’affaires formel écrit. Peu de gens savent exactement ce qu’est un business plan ou à quoi il sert. Ceux qui savent se sentent souvent dépassés par la tâche ardue d’en créer un. Le manque d’expérience ne fait qu’aggraver le problème. »

Altenburger ajoute qu’avoir un plan, en particulier sous forme écrite, aide à déterminer rapidement que les choses vont dans la mauvaise direction (d’où «ne pas se dérouler comme prévu») – pas quand il est déjà trop tard.

Mettre ensemble

En termes simples, un plan d’affaires est une description écrite de votre entreprise et de vos objectifs commerciaux. Il peut être utilisé pour vous aider à décrire votre entreprise à des investisseurs potentiels, à attirer des employés ou à prospecter de nouvelles affaires.

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La structure de votre plan d’affaires reflètera qui l’utilise. Si vous recherchez un financement, votre plan d’affaires peut être légèrement plus détaillé que celui qui sera utilisé en interne pour le personnel.

La première étape de la création d’un plan consiste donc à déterminer à qui il s’adresse. Décider si le plan sera utilisé en interne ou consulté par des tiers vous aidera à cibler vos réponses.

Selon Griffiths, il n’est pas nécessaire qu’il y ait des pages et des pages. Il existe de nombreuses variantes de plans d’affaires, mais un plan d’affaires de base comprend généralement:

Description de l’entreprise: Ceci est votre plan de gestion. Il couvre généralement les informations concernant la structure et les locaux, le personnel, votre expérience et vos services pertinents.

Analyse de marché et stratégie: Cette section comprend une analyse de votre industrie, de votre marché cible et de vos concurrents. Il doit également décrire vos principales tactiques de marketing pour atteindre votre public cible.

Planification future: Vous voudrez peut-être inclure l’énoncé de vision de votre entreprise, vos plans pour l’avenir, vos objectifs commerciaux (à court et à long terme) et la manière dont vous comptez les atteindre.

Finances: Cela comprend la façon dont vous financerez l’entreprise et décrit les coûts et les revenus opérationnels, ainsi que les projections.

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Résumé: Cela peut être court et agréable – juste un aperçu d’une page de votre entreprise.

Lorsqu’il s’agit de définir vos objectifs, Griffiths suggère: «Commencez par des objectifs sur 12 mois et demandez-vous quel résultat voulez-vous au cours des 12 prochains mois? Fixez-vous trois à cinq objectifs que vous souhaitez atteindre, puis divisez-le en trois mois, six mois et les 30 prochains jours. Par exemple, si vous voulez 100 clients en 12 mois, de combien en avez-vous besoin au cours des 30 premiers jours?

Quels tremplins ou tâches d’action devez-vous accomplir pour vous assurer que votre objectif se réalise? N’oubliez pas qu’un objectif n’est bon que s’il comporte des étapes d’action pour vous y amener. »

ET ENCORE

Il n’y a pas de règles strictes concernant la fréquence à laquelle vous réexaminez votre plan, bien que Griffiths suggère aux propriétaires d’entreprise de vérifier au moins une fois par trimestre: «Nous revisitons le nôtre tous les mois pour nous assurer que nous nous concentrons sur les 30 prochains jours et sur ce qui doit être réalisé. « 

Selon Altenburger, un examen formel du plan devrait être effectué chaque année. «À ces occasions, les objectifs seraient réévalués sur la base des nouvelles informations disponibles», dit-il.

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